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Liceos - Datos de ContactoDivisión Hacienda
En funciones de:
OBJETIVOS DE LA DIVISION Las funciones de División Hacienda de Educación Secundaria se dividen en las siguientes áreas: LIQUIDACION DE SUELDOS: Abarca la liquidación, contabilización y pago de las retribuciones de todo el personal del Organismo, estimada en 15.000 liquidaciones mensuales. LIQUIDACION DE GASTOS: Incluye tareas de contralor de la legalidad del gasto, control de los créditos presupuestales, tramitación de pagos de gastos de funcionamiento y de inversión, mantenimiento de los registros contables y elaboración de la rendición de cuentas. CONTABLE: Lleva la contabilidad central del Organismo, siendo su primordial objetivo el control presupuestal y financiero y la confección del balance de ejecución presupuestal. La estructura de División Hacienda está integrada por secciones cuyas funciones se detallan, sintéticamente, a continuación. MESA DE ENTRADA Realiza la recepción de toda la documentación de esta División, la que es sometida a un análisis primario, a partir del cual es canalizada a las diferentes áreas. LIQUIDACIONES Está compuesto por las siguientes Secciones:
Cada Sección está integrada por Liquidadores, cada uno de los cuales es responsable de aproximadamente 650 liquidaciones mensuales. Este proceso incluye análisis de la información enviada por Liceos y Dependencias, pasaje de la misma a las fichas individuales, y codificación de la correspondiente liquidación. RETENCIONES Es responsable del control de los descuentos por cuenta de terceros sobre los sueldos de los funcionarios de todo el país. Actualmente se realizan descuentos por cuenta de aproximadamente 70 empresas, dentro de las que se incluyen sociedades de asistencia médica colectiva, servicios de emergencia médica, Banco de Seguros, clubes deportivos, cooperativas de consumo, servicios fúnebres, así como varias asociaciones técnicas y gremiales de docentes y funcionarios. También se da trámite a préstamos sobre sueldos de Banco de la República, Banco Comercial, Banco de Montevideo, entre otros. GASTOS Y RENDICION DE CUENTAS Comprende 3 Secciones:
Son sus cometidos la liquidación y control de todos las erogaciones de gastos e inversiones tanto de los Liceos del país como de las Dependencias. Estas Secciones fueron reestructuradas, unificando por un lado los procesos de Gastos y Suministros y por otro, separando las tareas de emisión de gastos de las de liquidación, racionalizando la división del trabajo e implementando un sistema de control interno. TESORERIA Y CONTRALOR DE PAGOS. Comprenden todas las tareas inherentes al pago de sueldos y gastos en Capital así como también, son responsables de realizar los giros al Interior del país por todo concepto. TENEDURIA DE LIBROS Y CONTABILIDAD PRESUPUESTAL. Esta Sección es responsable de tramitar las Ordenes de Entrega de Pedidos de Fondos de Sueldos; tramitación de Licencias no gozadas y haberes de ejercicios anteriores; Devoluciones de Sueldos ante la Contaduría General de la Nación. Actualmente, confecciona la contabilidad del Organismo, que incluye el control presupuestal de los créditos y la contabilidad financiera, así como la elaboración del balance del Ejecución Presupuestal. COMPUTOS JUBILATORIOS Realiza la tramitación de expedientes jubilatorios, así como los informes de Bajas de prejubilatorios. Se inició un proceso de actualización de esta Sección, implementando una aplicación del programa de sueldos a efectos de automatizar la información brindada al Banco de Previsión Social. La creación de la Unidad de Gestión Previsional en el ámbito de esta Sección ha facilitado iniciar la tramitación de las jubilaciones de los funcionarios del Desconcentrado. ACUMULACIONES Se realizan los trámites correspondientes a adiciones y acumulaciones de tareas de los funcionarios docentes y no docentes. HISTORIA LABORAL Esta Sección, de reciente creación, brinda la información al Banco de Previsión Social sobre las retribuciones del personal del Organismo, las que servirán para el cálculo de las futuras jubilaciones. COMPUTACION Procesa la información suministrada por el Departamento de Liquidaciones, elabora las planillas y recibos de sueldos, brinda información sobre liquidaciones anteriores y prepara datos estadísticos. Este Departamento cumple funciones de apoyo informático a los Departamentos de Trámite, Personal Docente y No Docente del Consejo de Educación Secundaria. |
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Acerca de CES Organización Liceos - Datos de Contacto Organización Divisiones División Hacienda
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